Redactar bien, la tarea para este nuevo año

Tomado del boletín informativo Tareas  Llega el 2014 cargado de propósitos personales, familiares, laborales y académicos. Para cumplir cada una de estas metas, es esencial que usted mejore su comunicación.  Si en su trabajo o estudio desea obtener resultados precisos y que los demás comprendan las ideas que quiere trasmitir, le recomendamos seguir estos pasos, que sin duda le ayudarán a escribir de forma más clara y coherente. No piense que redactar es difícil: Si tiene en cuenta las normas elementales, se dará cuenta de lo contrario. Muchos profesionales creen que escribir bien es un don del que solo gozan unas pocas personas. Sin embargo, como cualquier otra actividad, ésta se puede aprender practicando y conociendo las normas elementales de gramática. Incremente su hábito de lectura: Si lee constantemente, mejorará el 50 por ciento de sus fallas ortográficas, ampliará su vocabulario y adquirirá más criterio al momento de enfocar sus textos.La ortografía y el léxico provienen de la memoria visual. Las personas que cultivan hábitos de lectura, rara vez cometen errores ortográficos o emplean palabras imprecisas en sus escritos.  Planee sus textos: Piense qué le interesa expresar en su texto antes de escribirlo, de esta manera evitará escribir cosas que no quiere decir y podrá elaborar un texto coherente, con ideas concordantes. Si no planea sus textos, podría iniciar con una idea y finalizar con otra distinta, creando confusión en el lector. Lo primero que debe hacer es delimitar el tema y dejar salir las posibles ideas para desarrollarlo. Luego, analícelas y establezca un orden que le permita transmitir lo que verdaderamente quiere decir. Corrija el texto: Cualquier tipo de escrito debe revisarlo al menos una vez. Los textos de periodistas experimentados y libros de reconocidos escritores pasan por un estricto filtro en busca de errores, ¿por qué no lo hace usted? Recuerde que redactar involucra dos actividades: plasmar un contenido (ideas) en forma correcta (ortografía y léxico). Releer sus textos permite corregir el lenguaje oral que haya empleado sin querer –las famosas muletillas- y al mismo tiempo identificará tildes olvidadas, comas mal puestas o verbos inexactos. Si esta labor le parece complicada, busque una persona que lea su texto y le ayude con esta tarea.  Tenga en cuenta estas recomendaciones al redactar cualquier texto, por corto que sea. Recuerde que sus comunicaciones escritas son su reflejo cuando su interlocutor no está frente a usted, por lo cual es importante dejar la mejor impresión plasmada en palabras.

Leer más

Las consonantes tienen nombres exactos (recomendación de la semana - 16 de diciembre de 2013)

Las consonantes tienen nombres exactos Quizás usted fue de los que creció diciendo “i griega” y “v pequeña”. La Real Academia Española (RAE) estableció algunos cambios que, aunque aún no son empleados por muchas personas, contribuyen a la exactitud en nuestro idioma. Aquí están algunos de ellos: La B es “be”, no “be larga” ni “be grande”. La V se llama “uve” y no “v pequeña”. La W es “doble uve”, no “doble ve” ni “doble u” La I es “i”, no “i latina”. La Y se llama “ye” y no “i griega”. La Ch, la Ll y la Rr no son parte del alfabeto tradicional, pero su uso sigue vigente.

Maria Fernanda Restrepo Torres
Coordinadora de Investigación y Desarrollo

Leer más

Buena ortografía: un propósito para el Año Nuevo.

Buena ortografía: un propósito para el Año Nuevo. Por ser el nombre propio de esta celebración, Navidad se escribe con mayúscula inicial. También Navidades, periodo comprendido entre el nacimiento de Jesús y la llegada de los Reyes. El 24 de diciembre es Nochebuena y se escribe unido. No confunda “Año Nuevo” con “fin de año”. En este caso se escribe con minúscula. ¡Feliz Navidad y próspero Año Nuevo!

Maria Fernanda Restrepo Torres
Coordinadora de Investigación y Desarrollo

Leer más

Locuciones verbales

Locuciones verbales Una locución verbal es la unión de dos palabras que cumplen la función de verbo. Aunque alguna de las palabras que conforma la locución no sea un verbo, su uso generalizado le otorga dicha función. Ejemplos: “Llamar a juicio”: juicio no es un verbo, pero es una locución verbal de amplio conocimiento y gramaticalmente aceptada.  Otros ejemplos de locuciones verbales: Echar leña al fuego Hacer oidos sordos Poner los puntos sobre las íes Montar en cólera Dar la cara

Maria Fernanda Restrepo Torres
Coordinadora de Investigación y Desarrollo

Leer más

Mal empleo de la coma... (recomendación de la semana - 18 de noviembre de 2013)

Mal empleo de la coma Al escribir, muchas personas suelen ubicar una coma entre el sujeto de la oración y el verbo, pues tienen la errónea creencia de que las comas son pausas de la respiración. No obstante, la verdadera función de los signos de puntuación es permitir al lector una correcta interpretación y para esto se generan en la lectura cambios en la entonación. La respiración no necesita pausas, pues esta se hace involuntariamente. Incorrecto: “El Vicerrector Académico de la Universidad del Norte, informó que la joven cursa sexto semestre de Medicina”. Algunas personas suelen pensar que el sujeto de la oración (en este caso el Vicerrector Académico de la Universidad del Norte) es demasiado largo y debe llevar coma. Recuerde que la coma nunca debe separar el sujeto del verbo. Correcto: El Vicerrector Académico de la Universidad del Norte informó que la joven cursa sexto semestre de Medicina.

Maria Fernanda Restrepo Torres
Coordinadora de Investigación y Desarrollo

Leer más

Autodefensas del lenguaje

Tomado del Boletín Informativo T A R E A S Siglo tras siglo, nuestro idioma cambia, y en el transcurso de esta evolución se superpone a los atropellos que, de no ser por sus mecanismos de autodefensa, sembrarían el caos. Así lo anotó Rafael Santos, quien fuera jefe de redacción de El Tiempo, en el prólogo de la primera versión del Manual de Redacción de la casa editorial: “no han pasado aún mil años desde cuando aquel monje hispano que anotaba en latín un sermón de San Agustín, deslizó, quizás al desgaire, pero bien hilvanadas, las que los investigadores consideran como las primeras oraciones completas escritas en español”.  Desde entonces, reseñaba Santos, “nuestro idioma ha cambiado mucho en diez siglos. Y el cambió seguirá hasta límites insospechados, desde luego dentro de ciertas reglas y estructuras”, que pueden ser de orden formal, ortográfico, gramatical y sintáctico. Aun así, sus defensas están ahí; solo es cuestión de consultarlas.  Entre estas cortinas de protección figuran dos reglas elementales: la claridad y la sencillez, que arrojan grandes dividendos en medio de tantas traducciones y tecnicismos estranguladores del castellano. La búsqueda de la expresión exacta (precisión) es un reto. Según el filósofo y periodista Javier Darío Restrepo, esa tarea impone la “sistemática exclusión” de ripios, lugares comunes frases de cajón y tecnicismos. Restrepo exponía alguna vez que el lenguaje de los técnicos y las empresas, no aconsejable en esta época de claridad, parecía obedecer a las siguientes normas: -Nunca emplee palabras breves, son mejores las largas, y mejor si son enredadas. -Si se pueden usar dos o más palabras para decir algo, no hay porqué usar solo una.  -Lo obvio debe expresarse en términos ininteligibles. Recuerde: Al escribir un texto, sea breve y claro. No exceda las cuatro líneas por párrafo y procure emplear términos conocidos. Póngase en el lugar del lector y pregúntese si las palabras que está usando son claras y precisas, o si por el contrario, puede generar confusión e incluso, apatía en quien lo lee. Saber comunicar es un tesoro, no abuse de la buena fe de quien lee sus palabras.

Leer más

Uso correcto... (recomendación de la semana - 5 de noviembre de 2013)

Uso correcto de la palabra Asunto El Manual de Documentación Organizacional GTC- 185 de Icontec, establece quela palabra “asunto” se escribe con mayúscula inicial, y después de los dos puntos, la palabra que sigue también va en mayúscula inicial, aunque no sea un nombre propio. Prefiera “Durante la celebración”, “Con motivo de la celebración”. Ejemplo: Asunto: Información sobre viáticos. Nota: la palabra asunto se escribe en mayúscula sostenida únicamente en circulares y memorandos.

Maria Fernanda Restrepo Torres
Coordinadora de Investigación y Desarrollo

Leer más

En el marco de... (recomendación de la semana - 8 de octubre de 2013)

En el marco de... Es común encontrar la frase “en el marco de la celebración” para mencionar las actividades que se realizarán en determinado evento. Es un error, puesto que “en el marco” indica “al margen”, es decir, un hecho fuera de la programación. Prefiera “Durante la celebración”, “Con motivo de la celebración”. Ejemplo: Durante la celebración del Bicentenario habrá conciertos, exposiciones y conferencias.

Maria Fernanda Restrepo Torres
Coordinadora de Investigación y Desarrollo

Leer más

Procrastinar (recomendación de la semana - 30 de septiembre de 2013)

Procrastinar Significa diferir, posponer, postergar y, más exactamente, aplazar las obligaciones. Ejemplo: Hemos procrastinado el proyecto mucho tiempo Es incorrecta la forma procastinar.

Verónica Barreto Riveros
Coordinadora de Investigación y Desarrollo

Leer más

Decir las 12 del mediodía es una redundancia (recomendación de la semana - 9 de septiembre de 2013)

Decir las 12 del mediodía es una redundancia Diga: Te espero a las 12 del día. o Te espero al mediodía. El mediodía (en una sola palabra) es el momento exacto en que el Sol está en su punto más alto sobre el horizonte, o sea las 12 en punto. Cuando use las palabras separadas, estará partiendo un día por la mitad. Ejemplo: Necesito medio día para terminar el informe.

Verónica Barreto Riveros
Coordinadora de Investigación y Desarrollo

Leer más

Ralentizar, no relentizar (recomendación de la semana - 29 de agosto de 2013)

Ralentizar, no relentizar Esta expresión es usada en el ámbito tecnológico y significa disminuir la velocidad de un proceso. Escriba ralentizar, no relentizar. Ejemplo: Aprenda cómo ralentizar un video en Movie Maker.

Verónica Barreto Riveros
Coordinadora de Investigación y Desarrollo

Leer más

No confunda hecho y echo (recomendación de la semana - 20 de agosto de 2013)

No confunda hecho y echo Echo es conjugación del verbo “echar”, que tiene varios significados: arrojar, tenderse, sacar a alguien de algún lugar, jugar, entre otros. Ejemplo: Echó a perder todo lo que habíamos logrado. Hecho es un evento o suceso y también es participio del verbo “hacer”: Ejemplo: El hecho ocurrió en la madrugada del viernes. He hecho todo lo que me han solicitado.

Verónica Barreto Riveros
Coordinadora de Investigación y Desarrollo

Leer más

En cumplimiento de (recomendación de la semana - 5 de agosto de 2013)

En cumplimiento de En español se usa la expresión “en cumplimiento de”. Evite la construcción “en cumplimiento con”, que es copia incorrecta del inglés “in compliance with”. Ejemplo: En cumplimiento de la Ley Habeas Data, requerimos su autorización para usar sus datos personales.

Verónica Barreto Riveros
Coordinadora de Investigación y Desarrollo

Leer más

Interperie no existe (recomendación de la semana - 30 de julio de 2013)

Lea con atención y escriba bien Escribimos inconsistencias por falta de atención. Quien escribió la reseña de este libro no se fijó en lo más importante: el título. “Recientemente la editorial Seix Barral ha publicado el libro Interperie, debut literario de Jesús Carrasco…”. Interperie no existe. Intemperie significa "al aire libre", "sin techo".

Verónica Barreto Riveros
Coordinadora de Investigación y Desarrollo

Leer más

ABC de la redacción de correos electrónicos

Por Alejandra Restrepo Franco  Los avances en tecnologías de la información han generado cambios en las formas de comunicarnos, caracterizados por acortar distancias y permitir el intercambio de datos con gran rapidez. El correo electrónico es la más difundida de las nuevas herramientas de comunicación, indispensable para la mayoría de personas. Sin embargo, es en el ámbito empresarial donde ha cobrado mayor relevancia. Las siguientes pautas le permitirán redactar con mayor precisión y efectividad un correo electrónico empresarial: - Organice sus ideas antes de escribir. Esto le ayudará a tener una estructura clara del escrito con un orden coherente. - El asunto ha de ser corto y debe expresar información clave del contenido. - Al iniciar su correo, escriba el nombre de su ciudad y, si es necesario, el de su país. Tenga en cuenta que su lector debe saber desde dónde le escriben. - Sea amable, salude al destinatario. Para ello puede emplear fórmulas como Cordial saludo, Respetada Mariana, entre otras. - Evite referencias temporales como Buenos días o Buenas tardes, pues la lectura de un correo electrónico puede ocurrir en cualquier momento del día. - Sea claro y no dé por hecho que el lector sabe lo que usted está pensando. - Sea concreto, breve y preciso con la información. Recuerde: “exceso de palabras es carencia de ideas”. - Evite colores llamativos en las letras. Prefiera el negro, azul o gris. - Evite escribir palabras con mayúscula sostenida, porque se consideran gritos al lector. Si necesita resaltar, elija subrayar o emplear cursiva. - Si su mensaje es muy largo, redacte en otro formato y adjunte el archivo. - Diga “envío como archivo adjunto” en vez de “adjunto envío”. - Recuerde que la expresión “cordial saludo” sirve para iniciar el correo, pero no para despedirse. - La firma debe ser de máximo cuatro líneas. Se recomienda reiterar la dirección de correo electrónico del remitente. - Evite el uso de emoticonos*; dispersan la atención del lector. - Lea su correo antes de enviarlo y revise ortografía y puntuación. Separe párrafos. - Evite las abreviaturas y la repetición innecesaria de letras (Holaaaaaa). Finalmente, tenga en cuenta que al enviar un correo electrónico está en juego su imagen personal y la de su compañía. Es fundamental que piense en su lector y escriba mensajes de forma apropiada según las exigencias del ámbito empresarial. * Emoticonos son dibujos que representan o imitan las expresiones humanas. En ocasiones pueden incluir movimientos.

Leer más

Eximido y exento (recomendación de la semana - 22 de julio de 2013)

Eximido y exento Estas dos palabras son correctas, pero cada una debe usarse según su función dentro de la oración. Eximido hace parte de un verbo compuesto y significa “liberar de obligaciones o culpas”. Ejemplo: Me han eximido de exámenes en Matemáticas. Exento es un adjetivo y significa “libre de algo”. Ejemplo: Esas son actividades exentas de IVA.

Verónica Barreto Riveros
Coordinadora de Investigación y Desarrollo

Leer más

¡Cuidado con las ambigüedades! (recomendación de la semana - 10 de julio de 2013)

¡Cuidado con las ambigüedades! Ordenar correctamente los elementos de la oración es indispensable para evitar ambigüedades:

¿Jabón para niños con forma de hipopótamo?

Debió decir:

Jabón corporal en barra con forma de hipopótamo para niños.

Verónica Barreto Riveros

Coordinadora de Investigación y Desarrollo

Leer más

Intersección, intercesión e intercepción (recomendación de la semana - 2 de julio de 2013)

Intersección, intercesión e intercepción Estas tres palabras tienen diferente significado, por eso es tan importante su correcta escritura y pronunciación. Intersección es el cruce de dos elementos que se cortan entre sí. La obra se realiza en la intersección de la carrera Séptima con calle 116. Intercesión proviene del verbo interceder. Se retiró la denuncia gracias a la intercesión de las autoridades. Intercepción es una forma de la palabra interceptación, que es cuando se obstruye una vía de comunicación. Obama asegura que no habrá interceptación de avión de Snowden.

Verónica Barreto Riveros 

Coordinadora de Investigación y Desarrollo

Leer más

Intención es con c (Recomendación de la semana - 17 de junio de 2013)

Intención es con c

Es muy común ver las palabras intensión o intensiones para referirse a un propósito, finalidad, objetivo, idea o deseo… ¡Es un error! En este caso, intención se escribe con c.

Correcto:

El país hizo oficial su intención de presidir el organismo en el 2021.

Incorrecto:

El país hizo oficial su intensión de presidir el organismo en el 2021.

Verónica Barreto Riveros 

Coordinadora de Investigación y Desarrollo

Leer más

Enfréntese al punto seguido

Por Guillermo Mantagut, Director Académico de Tareas

Cientos de profesionales se ven a diario en apuros porque no encuentran una forma clara de escribir. La ausencia del punto seguido es una de las causas más comunes de este problema.

Los colombianos, al parecer, desconocen el punto seguido. La gran mayoría lo evita en sus textos y lo reemplaza por otros signos que transforman la intención comunicativa del escrito.

Le tienen miedo porque consideran que al usarlo rompen la redacción, obligan al lector a pasar a otra idea o detienen el ritmo de la lectura.

Sin embargo, todos esos temores de los redactores se originan en el desconocimiento de su verdadera función: el punto seguido, muy diferente al punto aparte, separa las oraciones que desarrollan una idea. Si se expresa un concepto y se quiere razonar más sobre este, es válido marcarlo.

Miremos un ejemplo:

El mar estaba embravecido aquel día. Los barcos bailaban sobre el agua sorteando las olas con dificultad. Miguel, sentado en el muelle, esperaba el regreso de su padre.

En un párrafo de cinco líneas se aconseja utilizar mínimo un punto seguido. Esto dará más claridad y alegría al texto y hará más fácil la tarea del lector.

Según un sondeo entre correctores de estilo de revistas y periódicos del país, no marcarlo adecuadamente es una de las causas más frecuentes de la redacción confusa.

El profesor de periodismo Nelson Ospina considera que ahora se utiliza más el punto seguido porque así se atrapan más lectores, como lo han hecho escritores modernos, quienes han copiado el estilo periodístico: oraciones y párrafos cortos.

Por su parte, el colaborador del Instituto Caro y Cuervo Luis Fernando García opina que este signo tiene mayor vigencia en la actualidad, porque se ha independizado de la tesis de que solo sirve para hacer una pausa en la respiración.

García, quien compara los signos de puntuación con las señales de tránsito de una ciudad, dice que el punto seguido es como el Pare, en donde el conductor debe detenerse unos pocos segundos y continuar su marcha.

Aunque este tema podría crear toda una polémica entre gramáticos de una y otra corriente, lo cierto es que el punto seguido ha estado por mucho tiempo en el cuarto de sanalejo. Mientras no se desempolve y utilice, la claridad de los textos se verá comprometida. 

Leer más

Contribuir con y contribuir a (Recomendación de la semana - 5 de junio de 2013)

Contribuir con y contribuir a 

Cuando se desea participar o apoyar una causa o un fin, la expresión se construye con la preposición a:

Ejemplo:

La compañía contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de los colombianos.

Cuando se desea poner un recurso para tal fin, la expresión se construye con la preposición con:

Ejemplo:
Yo contribuyo con el reciclaje al cuidado del medio ambiente.

Verónica Barreto Riveros 

Coordinadora de Investigación y Desarrollo

Leer más

Aprenda a redactar de forma rápida y eficaz

Próximos cursos: 

Fechas: 27 de julio, 3 y 10 de agosto

Horarios: 8:00 a.m. - 1:00 p.m.

Informes:

PBX: (57-1) 619 47 00
tareas@tareas.com.co

Leer más

¡Feliz día, maestros!

Leer más