Redactar bien, la tarea para este nuevo año

Tomado del boletín informativo Tareas  Llega el 2014 cargado de propósitos personales, familiares, laborales y académicos. Para cumplir cada una de estas metas, es esencial que usted mejore su comunicación.  Si en su trabajo o estudio desea obtener resultados precisos y que los demás comprendan las ideas que quiere trasmitir, le recomendamos seguir estos pasos, que sin duda le ayudarán a escribir de forma más clara y coherente. No piense que redactar es difícil: Si tiene en cuenta las normas elementales, se dará cuenta de lo contrario. Muchos profesionales creen que escribir bien es un don del que solo gozan unas pocas personas. Sin embargo, como cualquier otra actividad, ésta se puede aprender practicando y conociendo las normas elementales de gramática. Incremente su hábito de lectura: Si lee constantemente, mejorará el 50 por ciento de sus fallas ortográficas, ampliará su vocabulario y adquirirá más criterio al momento de enfocar sus textos.La ortografía y el léxico provienen de la memoria visual. Las personas que cultivan hábitos de lectura, rara vez cometen errores ortográficos o emplean palabras imprecisas en sus escritos.  Planee sus textos: Piense qué le interesa expresar en su texto antes de escribirlo, de esta manera evitará escribir cosas que no quiere decir y podrá elaborar un texto coherente, con ideas concordantes. Si no planea sus textos, podría iniciar con una idea y finalizar con otra distinta, creando confusión en el lector. Lo primero que debe hacer es delimitar el tema y dejar salir las posibles ideas para desarrollarlo. Luego, analícelas y establezca un orden que le permita transmitir lo que verdaderamente quiere decir. Corrija el texto: Cualquier tipo de escrito debe revisarlo al menos una vez. Los textos de periodistas experimentados y libros de reconocidos escritores pasan por un estricto filtro en busca de errores, ¿por qué no lo hace usted? Recuerde que redactar involucra dos actividades: plasmar un contenido (ideas) en forma correcta (ortografía y léxico). Releer sus textos permite corregir el lenguaje oral que haya empleado sin querer –las famosas muletillas- y al mismo tiempo identificará tildes olvidadas, comas mal puestas o verbos inexactos. Si esta labor le parece complicada, busque una persona que lea su texto y le ayude con esta tarea.  Tenga en cuenta estas recomendaciones al redactar cualquier texto, por corto que sea. Recuerde que sus comunicaciones escritas son su reflejo cuando su interlocutor no está frente a usted, por lo cual es importante dejar la mejor impresión plasmada en palabras.

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Las consonantes tienen nombres exactos (recomendación de la semana - 16 de diciembre de 2013)

Las consonantes tienen nombres exactos Quizás usted fue de los que creció diciendo “i griega” y “v pequeña”. La Real Academia Española (RAE) estableció algunos cambios que, aunque aún no son empleados por muchas personas, contribuyen a la exactitud en nuestro idioma. Aquí están algunos de ellos: La B es “be”, no “be larga” ni “be grande”. La V se llama “uve” y no “v pequeña”. La W es “doble uve”, no “doble ve” ni “doble u” La I es “i”, no “i latina”. La Y se llama “ye” y no “i griega”. La Ch, la Ll y la Rr no son parte del alfabeto tradicional, pero su uso sigue vigente.

Maria Fernanda Restrepo Torres
Coordinadora de Investigación y Desarrollo

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Buena ortografía: un propósito para el Año Nuevo.

Buena ortografía: un propósito para el Año Nuevo. Por ser el nombre propio de esta celebración, Navidad se escribe con mayúscula inicial. También Navidades, periodo comprendido entre el nacimiento de Jesús y la llegada de los Reyes. El 24 de diciembre es Nochebuena y se escribe unido. No confunda “Año Nuevo” con “fin de año”. En este caso se escribe con minúscula. ¡Feliz Navidad y próspero Año Nuevo!

Maria Fernanda Restrepo Torres
Coordinadora de Investigación y Desarrollo

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Locuciones verbales

Locuciones verbales Una locución verbal es la unión de dos palabras que cumplen la función de verbo. Aunque alguna de las palabras que conforma la locución no sea un verbo, su uso generalizado le otorga dicha función. Ejemplos: “Llamar a juicio”: juicio no es un verbo, pero es una locución verbal de amplio conocimiento y gramaticalmente aceptada.  Otros ejemplos de locuciones verbales: Echar leña al fuego Hacer oidos sordos Poner los puntos sobre las íes Montar en cólera Dar la cara

Maria Fernanda Restrepo Torres
Coordinadora de Investigación y Desarrollo

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Mal empleo de la coma... (recomendación de la semana - 18 de noviembre de 2013)

Mal empleo de la coma Al escribir, muchas personas suelen ubicar una coma entre el sujeto de la oración y el verbo, pues tienen la errónea creencia de que las comas son pausas de la respiración. No obstante, la verdadera función de los signos de puntuación es permitir al lector una correcta interpretación y para esto se generan en la lectura cambios en la entonación. La respiración no necesita pausas, pues esta se hace involuntariamente. Incorrecto: “El Vicerrector Académico de la Universidad del Norte, informó que la joven cursa sexto semestre de Medicina”. Algunas personas suelen pensar que el sujeto de la oración (en este caso el Vicerrector Académico de la Universidad del Norte) es demasiado largo y debe llevar coma. Recuerde que la coma nunca debe separar el sujeto del verbo. Correcto: El Vicerrector Académico de la Universidad del Norte informó que la joven cursa sexto semestre de Medicina.

Maria Fernanda Restrepo Torres
Coordinadora de Investigación y Desarrollo

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Autodefensas del lenguaje

Tomado del Boletín Informativo T A R E A S Siglo tras siglo, nuestro idioma cambia, y en el transcurso de esta evolución se superpone a los atropellos que, de no ser por sus mecanismos de autodefensa, sembrarían el caos. Así lo anotó Rafael Santos, quien fuera jefe de redacción de El Tiempo, en el prólogo de la primera versión del Manual de Redacción de la casa editorial: “no han pasado aún mil años desde cuando aquel monje hispano que anotaba en latín un sermón de San Agustín, deslizó, quizás al desgaire, pero bien hilvanadas, las que los investigadores consideran como las primeras oraciones completas escritas en español”.  Desde entonces, reseñaba Santos, “nuestro idioma ha cambiado mucho en diez siglos. Y el cambió seguirá hasta límites insospechados, desde luego dentro de ciertas reglas y estructuras”, que pueden ser de orden formal, ortográfico, gramatical y sintáctico. Aun así, sus defensas están ahí; solo es cuestión de consultarlas.  Entre estas cortinas de protección figuran dos reglas elementales: la claridad y la sencillez, que arrojan grandes dividendos en medio de tantas traducciones y tecnicismos estranguladores del castellano. La búsqueda de la expresión exacta (precisión) es un reto. Según el filósofo y periodista Javier Darío Restrepo, esa tarea impone la “sistemática exclusión” de ripios, lugares comunes frases de cajón y tecnicismos. Restrepo exponía alguna vez que el lenguaje de los técnicos y las empresas, no aconsejable en esta época de claridad, parecía obedecer a las siguientes normas: -Nunca emplee palabras breves, son mejores las largas, y mejor si son enredadas. -Si se pueden usar dos o más palabras para decir algo, no hay porqué usar solo una.  -Lo obvio debe expresarse en términos ininteligibles. Recuerde: Al escribir un texto, sea breve y claro. No exceda las cuatro líneas por párrafo y procure emplear términos conocidos. Póngase en el lugar del lector y pregúntese si las palabras que está usando son claras y precisas, o si por el contrario, puede generar confusión e incluso, apatía en quien lo lee. Saber comunicar es un tesoro, no abuse de la buena fe de quien lee sus palabras.

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Uso correcto... (recomendación de la semana - 5 de noviembre de 2013)

Uso correcto de la palabra Asunto El Manual de Documentación Organizacional GTC- 185 de Icontec, establece quela palabra “asunto” se escribe con mayúscula inicial, y después de los dos puntos, la palabra que sigue también va en mayúscula inicial, aunque no sea un nombre propio. Prefiera “Durante la celebración”, “Con motivo de la celebración”. Ejemplo: Asunto: Información sobre viáticos. Nota: la palabra asunto se escribe en mayúscula sostenida únicamente en circulares y memorandos.

Maria Fernanda Restrepo Torres
Coordinadora de Investigación y Desarrollo

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